Способы проведения хронометража

Хронометраж можно определить как один из способов изучения временных затрат с помощью фиксации и замеров продолжительности. Хронометраж позволяет, таким образом, провести учет времени и его «инвентаризацию«.

Хронометраж рабочего времени включает в себя описание рабочей системы. В частности, речь идет об описании технологии производства, времени, которое необходимо для определенных этапов отдельного процесса. Затем оценивают фактическое время для того, чтобы определить нужное время для определенных этапов процесса.

Таким образом, основные задачи, которые выполняет хронометраж, следующие:

  1. определить, на что уходит время
  2. выявить то, на то тратиться больше всего времени (так называемые поглотители времени)
  3. найти резервы времени
  4. выработать чувство времени и эффективности

Существуют определенные принципы проведения хронометража. В целом можно отметить, что принципы проведения хронометража довольно просты, однако не каждый человек может его вести в силу определенных причин. Как рекомендуют ученые, нужно записывать хотя бы в течение пары недель все свои действия с точностью до пяти минут. Самый простой способ – это записывать время начала и окончания определенного дела. Также можно фиксировать время, которое было потрачено на то или иное дело.

Есть несколько основных способов ведения хронометража. Основные из них следующие:

  1. Бумажный метод. Такой способ подразумевает фиксацию затраченного времени на определенное дело в блокноте либо на любом другом бумажном носителе. Можно также фиксировать время на отдельных листах, однако их можно легко потерять. Один из экспертов в области управления временем советует на начальном этапе выбирать именно этот способ. Так как в случае компьютеризации хронометража много чего делается по памяти. Таким образом, информация может потеряться, что снижает правдивость и достоверность, а также точность данных.
  2. Второй способ – мобильный. Такой способ подразумевает ведение хронометража, используя различные приложения для мобильных телефонов.
  3. Метод диктофона. Это также один из способов хронометража. При таком способе, когда мы хотим переключиться на какое-нибудь новое дело, мы включаем диктофон. А вечером подводим итог на бумажных носителях.
  4. Удаленный метод. С помощью такого метода предустановленное программное обеспечение формирует отчет о затратах.
  5. Онлайн метод. Такой метод включает в себя следующие действия. Подключаемся к веб ресурсу. Для этого мы используем веб браузер. Такой веб ресурс должен содержать специальный онлайн сервис для ведения хронометража. Одно их неоспоримых преимуществ такого способа является то, что хронометраж может вестись в любом месте и в любое время при наличии выхода в интернет, а также при наличии устройства, где есть браузер.

Таким образом, хронометраж – это основной способ изучения затрат рабочего времени, а также затрат времени на выполнение определенных действий. При помощи хронометража можно выявить как основные причины не выполнение норм рабочего времени, так и выявит основные резервы времени.

Оставить ответ